首先要明白运营班级家长群的目的是什么?目的其实非常明确,只是单纯的俩点,一是维护和家长之间的沟通,从而达到降低退课率的效果;二是更加稳定地维护这个群体的续费率、和转介绍率。
班级家长群是在机构所有的资源库内最有价值的资源,基于长时间的沟通交涉,这些家长对机构的认识,更加地全面,对于新资源的影响力也是巨大的。机构的口碑效应很重要,而建立家长圈中的好印象,主要看三点:机构的教学体系、学员的成绩是否得到有效提升、机构的管理体系。
然而在校务管理中,往往家长群的维护是最耗费心力的,随着互联网通的时代全面打开,家校间的联系逐渐延伸到互联网,微信群成为了最普遍的交流平台。许多机构内负责管理家长群的老师,常常发生疑虑:
家长群我们也做了,而且每节课后都会发本节课的授课内容,班级情况等,但是家长参与度越来越低,慢慢就没人说话了,最后我们也懒得发了。
那么结合现阶段,教师运营班级群常出现的问题,我们的建议是:
有针对性、专业性的内容
发到班级家长群里的授课内容家长看不懂,那还发不发?
当然要,老师在发布授课内容后,要有一些课堂评价,需要对一些课堂上表现较好的学生进行嘉奖点评,并且要@家长。
要知道,作为家长的心是,希望自己的孩子优秀,而且最优秀,而且比别人优秀,“满足家长的虚荣心”才是机构所有赞扬行为的源动力!
利用话题引导家长
老师作为所有家长的主导,当老师本身缺席在家长讨论群中,或者抛出的话题不能够引起家长们兴趣的时候,群的活跃度和吸引力都将大大的降低,所以我们要鼓励家长去参与话题,鼓励家长们进行讨论。
一般家长群内的妈妈比较多,而妈妈们对“八卦”的热衷度也是极高的,她们对所有非正式的内容,产生的兴趣点也是异常浓厚的,假若在班群中看到了自家孩子的照片,或者下课时候的一些正常互动,都会特别的激动,因为强大的虚荣感得到满足,家长潜意识感受到自家孩子足够受到老师的重视,且被老师喜欢。
挑选潜力家长
良好的社交群中,需要完整的组织构架,教师个人具备的影响力存在着一定的局限性,因此就需要发展可发展的资源,“潜力家长”。
那么如何定义“潜力家长”呢?一般根据孩子成绩比较突出的,且会主动分享自己孩子的情况的家长,列为头号“潜力家长”,一般这样的家长在群中的号召力较强,话题都比较有信服力。
这种“潜力家长”在机构教师运营班级的过程中,会传递更多的正能量,更有效的扩大机构的影响力。
需要注意的是,家长群的存在目的绝对不是替代原有家校沟通方式,而是创造了更多形式的沟通,有效的家校间互动,是促进家长报名续费的最佳手段。
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